#REF.24-3023 | Publicado el 07/02/2024
Descripción del trabajo
Entidad ubicada en Madrid (28027), precisa incorporar en sus oficinas centrales, por aumento de actividad y con el objetivo de colaborar con la dirección de la empresa un:
ADMINISTRATIVO/A AREA CONTABLE Y FINANCIERA
FUNCIONES
- Procesamiento de documentos: preparar, revisar y procesar documentos administrativos, como facturas, informes, formularios y órdenes de compra.
- Gestión de tesorería: Ayudar a gestionar los flujos de efectivo diarios, asegurándose de que haya suficiente liquidez para cubrir las obligaciones financieras y las operaciones comerciales regulares.
- Contabilidad básica: Realizar tareas sencillas de contabilidad, como el registro de gastos e ingresos, y colaborar en la preparación de informes financieros.
- Elaboración de informes financieros: Preparar informes financieros periódicos, como estados de resultados, balances generales y análisis de flujo de efectivo (tesorería), para proporcionar información a la dirección y otros interesados.
- Presupuesto y planificación financiera: Colaborar en la elaboración de presupuestos anuales y planes financieros a corto y largo plazo. Ayudar en la asignación de recursos y seguimiento de desviaciones.
- Uso de software y herramientas de oficina: Utilizar programas informáticos de procesamiento de texto, hojas de cálculo y software de presentación, como Microsoft Office u otras aplicaciones similares.
- Gestión de llamadas telefónicas: Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y dirigir llamadas a las personas apropiadas dentro de la organización.
- Gestión de la correspondencia y comunicación sobre todo externa: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y los mensajes electrónicos. También pueden redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos de comunicación.
- Gestión de archivos y documentos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando que la documentación esté archivada de manera adecuada y sea fácilmente accesible.
- Cumplimiento normativo y administrativo: Asegurarse de que se cumplan las políticas y procedimientos de la empresa y mantener actualizados los registros necesarios para el cumplimiento normativo.
- Apoyar con la preparación de presentaciones, gestión de viajes etc…
- Actualización y formación: Mantenerse al día con las mejores prácticas administrativas y participar en programas de formación para mejorar las habilidades y conocimientos profesionales.
- Realizar propuestas de mejora en la gestión del departamento.
- Asignación de nuevas funciones en funciones de la capacidad de trabajo y desarrollo profesional, con aumento de jornada.
REQUISITOS
FORMACION NECESARIA
- Nivel académico: licenciatura/ diplomatura/ grado superior, etc..
- Conocimientos de contabilidad, y facturación e impuestos (IVA, IRPF, IS...).
- Altos conocimientos de ofimática.
- Conocimientos financieros y de administración.
- Se valorará conocimientos y experiencia en programas ALEXIA, ASESOR o similares.
EXPERIENCIA
Se requiere experiencia previa mínima de tres años, en puesto similar, en gestión financiera y administrativa y estar familiarizado en las funciones descritas.
APTITUDES DESEABLES
- Persona familiarizada con el mundo digital. Que domine los medios informáticos.
- Acostumbrada a trabajar con fechas y plazos concretos.
- Honestidad, capacidad de trabajo en equipo, habilidades interpersonales, organizativas y de planificación. Persona metódica.
SE OFRECE
Nivel salarial: 20.000€ brutos, con trabajo preferiblemente presencial por las mañanas, en horario, inicialmente de 9:00 a 14h, con posibilidad de jornada completa en un futuro. No se descartan horas de teletrabajo una vez que la persona esté asentada en el puesto y/o se aumente la jornada.
Tipo de industria de la oferta
ONG y servicios sociales
Categoría
Administración de empresas
Puesto vacante
ADMINISTRATIVO/A AREA CONTABLE Y FINANCIERA
Número de vacantes
1
Tipo de contrato
Indefinido
-
Nivel académico
Formación Profesional Grado Superior
-
Experiencia mínima en el puesto
3 a 5 años